ACS GmbH - Ausbildungscampus für Sicherheit

Herausforderung:

• Verwaltung einer großen Anzahl von Seminaren und Teilnehmern.
• Effiziente Anwesenheitskontrolle und Zertifikatsvergabe.
• Sicherstellung der Echtheit von Zertifikaten.

Lösung:

Mit unserem individuell angepassten Intranet-System konnte ACS:

• Zentrales Buchungssystem
  Das Intranet dient nun als zentrales Buchungssystem für alle Seminare. Personalverantwortliche von Sicherheitsunternehmen können ihre Mitarbeiter einfach und schnell für Seminare anmelden und haben gleichzeitig Zugriff auf alle relevanten Daten ihrer Mitarbeiter.
   
   
• Selbstverwaltung für Mitarbeiter
  Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich in das System einzuloggen und ihre persönlichen Zertifikate herunterzuladen. Dies fördert die Eigenverantwortung und reduziert den administrativen Aufwand.
   
   
• Automatisierte Zertifikatsvergabe
  Nach der Anwesenheitskontrolle werden Zertifikate automatisch erstellt und den Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Dieser Prozess spart den Mitarbeitern täglich mehrere Stunden Arbeit
   
   
• Fälschungssichere Zertifikat
  Jedes Zertifikat ist mit einem einzigartigen Verifizierungscode versehen, der sicherstellt, dass es echt ist und nicht gefälscht werden kann.

Ergebnis:

Durch die Implementierung unseres Intranet-Systems konnte ACS seinen Anmeldeprozess und die Zertifikatsvergabe erheblich optimieren. Die Lösung bietet nicht nur Effizienz, sondern auch Sicherheit und Transparenz für alle Beteiligten.